Una información desorganizada y de difícil acceso es inútil; no puede llamarse así si tras consultarla no queda informado. El objetivo de Ximian Evolution es simplificar las tareas de almacenamiento, organización y recuperación de su información personal, con el fin de poder trabajar y comunicarse con otras personas. Se trata por tanto de un programa muy evolucionado de trabajo en grupo, una parte integral de su escritorio de trabajo conectado a Internet. En otras palabras, Ximian Evolution es una herramienta para ayudarle a hacer su trabajo. Puede ayudarle a trabajar en grupo manejando su correo electrónico, sus direcciones y otra información de contacto y uno o más calendarios. Funciona en uno o varios sistemas conectados en local o en red, para uso individual o en grupos de gran tamaño. Ximian Evolution permite realizar la mayoría de las tareas diarias más rápidamente. Por ejemplo, agregar una nueva cita o enviar una tarjeta de visita por correo electrónico o escribir a un contacto sólo requiere hacer clic un par de veces. Ximian Evolution muestra la información en la pantalla más rápida y eficazmente, las búsquedas son más veloces y el consumo de memoria, menor. Los usuarios que reciban cantidades ingentes de correo apreciarán características avanzadas como las carpetas virtuales que permiten guardar búsquedas como si fueran carpetas de correo convencionales. Puede iniciar Ximian Evolution de una de estas maneras: Elija Programas Evolution desde el menú del panel. Escriba evolution en la línea de órdenes. Evolution le permite utilizar una serie de opciones de la línea de órdenes. Para consultar la lista completa, ejecute las órdenes man evolution o evolution --help. Las más importantes son: Para iniciar Evolution en modo desconectado: evolution --offline Para iniciar Evolution y empezar a escribir un mensaje a la dirección de correo que especifique: evolution mailto:paco@porahi.net. Para que su navegador Web utilice Evolution de manera predeterminada escriba evolution "%s" en el campo correspondiente al administrador de correo, en la configuración de su navegador o en el Centro de control de GNOME. La primera vez que los ejecute, el programa crea un directorio llamado evolution en su directorio de inicio de sesión, donde almacena toda su información local. Después se abrirá un asistente, sólo la primera vez, con el fin de ayudarle a configurar sus cuentas de correo, así como para importar datos de otras aplicaciones. El asistente de primer inicio requiere entre dos y cinco minutos de su tiempo, aproximadamente. La ventana Identidad es el primer paso del asistente. Aquí debe escribir algunos datos personales. Más tarde podrá definir más identidades desde el menú Herramientas Configuración, con el botón Cuentas de correo. Nombre completo: su nombre completo (por ejemplo Francisco López). Dirección de correo: su dirección de correo electrónico (por ejemplo: francisco@lopez.com). Responder A: Si quiere que las respuestas le lleguen a otra dirección de correo, escríbala aquí (opcional). Organización: la compañía para la que trabaja o la organización a la que representa cuando escribe correo (opcional). La sección Recibiendo mensajes permite determinar de dónde obtendrá su correo. Tipo de servidor: Ximian Evolution es capaz de recuperar su correo desde varios tipos de servidores. Si no está seguro cuál de los siguientes debe elegir, pregunte a su administrador del sistema: POP: descargará el correo a su disco duro para almacenarlo permanentemente. Microsoft Exchange: sólo disponible si ha adquirido Ximian Connector para Microsoft Exchange, permite conectarse a un servidor Microsoft Exchange Server 2000, que almacena la información de calendario, contacto y correo electrónico en el servidor. IMAP: conserva su correo en el servidor para que pueda acceder a él con sistemas diferentes. Directorio o buzón mbox estándar de Unix: seleccione esta opción si desea leer y almacenar su correo en un buzón de correo local en su sistema. Debe proporcionar la ruta de acceso al buzón. Directorios de correo en formato Maildir: si utiliza qmail para descargar su correo, u otro programa de tipo maildir, querrá usar esta opción. Debe escribir la ruta de acceso al buzón. Directorios de correo en formato MH: si descarga el correo utilizando mh u otro programa tipo MH querrá utiliza esta opción. Debe escribir la ruta de acceso al buzón. Entrega local: si desea mover su correo desde el buzón local a su directorio de inicio. Si en cambio prefiere dejarlo donde está, opte por Mbox estándar de Unix. Debe escribir la ruta de acceso al buzón. Ninguno: elija esta opción si no planea consultar correo electrónico con esta cuenta. Si ha elegido un servidor de correo POP, Microsoft Exchange o IMAP, es necesario introducir la siguiente información: El nombre del servidor de correo. Si tiene dudas pregunte a su administrador de sistemas. El nombre de usuario para su cuenta en ese sistema. Si quiere utilizar una conexión segura (SSL). Es mejor activar esta opción de seguridad, si su servidor la reconoce. Las opciones de autenticación implementadas en su servidor. Si no está seguro, haga clic en Comprobar tipos soportados o pregunte a su administrador de sistemas. Si quiere que Evolution recuerde su contraseña. Si ha adquirido Ximian Connector para Microsoft Exchange puede acceder a servidores Microsoft Exchange 2000 con el protocolo nativo. Si no dispone de Connector, o si utiliza una versión anterior de Microsoft Exchange, pregunte a su administrador de sistemas acerca de qué protocolos de acceso estándar puede usar, como POP o IMAP. Hay más opciones para las preferencias de correo específicas para tipos de servidor POP, Microsoft Exchange o IMAP. Si quiere, puede configurarlas más tarde, después de haber creado su cuenta: abra el menú Herramientas Configuración, y haga clic en Cuentas de correo. A continuación, elija la cuenta que desea modificar y haga clic en Editar. Si optó por correo POP: Descargar el correo nuevo: para que Evolution descargue automáticamente su correo nuevo, active esta casilla y elija la frecuencia en minutos. Almacenamiento de mensajes: active esta casilla si quiere almacenar copias de su correo en el servidor. Si oligió Microsoft Exchange: Descargar el correo nuevo: para que Evolution descargue automáticamente su correo nuevo, active esta casilla y elija la frecuencia en minutos. Global Address List/Active Directory: ponga aquí el nombre de su servidor global de catálogo. También puede elegir el límite de respuestas del servidor y elegir el número máximo de resultados para una búsqueda de direcciones. Usando un máximo puede reducir la carga de trabajo de su sistema y de su red. Nombre del buzón: escriba aquí el nombre de su buzón Exchange si es que es diferente de su nombre de usuario en Active Directory. Ruta de acceso de Outlook Web Access (OWA): en muchos casos la URL para acceso web es http://server.company.com/exchange. Si su sistema usa una ruta que no es exchange active esta casilla e introduzca la ruta correcta. Servidor de carpetas públicas: escriba el nombre del servidor de carpetas públicas de su organización, si es que lo hay. Aplicar filtros a los mensajes nuevos en el buzón de entrada: active esta casilla si desea aplicar los filtros cuando visite la Bandeja de entrada de esta cuenta. Si oligió IMAP: Descargar el correo nuevo: para que Evolution descargue automáticamente su correo nuevo, active esta casilla y elija la frecuencia en minutos. Si desea que Evolution descargue todos los mensajes nuevos de sus carpetas IMAP, compruebe que la casilla Comprobar si hay mensajes nuevos en todas las carpeta está activada. Mostrar sólo las carpetas suscritas: active esta opción si la vista IMAP muestra más carpetas que las que desea leer. Sobreescribir el espacio de nombres proporcionado por el servidor: si lo desea, especifique el directorio donde su servidor almacena su correo. Los nombres más comunes son "mail" y "Mail". Para obtener más información acerca de cómo utilizar el protocolo de correo IMAP, consulte . Aplicar filtros a los mensajes nuevos en el buzón de entrada: active esta casilla si desea aplicar sus filtros tanto en esta cuenta como en el correo que se descarga al disco local. En un servidor de correo IMAP el administrador puede proporcionarle un espacio de nombres específico, el directorio en el que el servidor almacenará su correo. Si al comprobar su correo IMAP ve que su lista de carpetas incluye archivos que no se parecen a carpetas de correo probablemente necesita cambiar su espacio de nombres de correo. Los valores más normales son mail y Mail. Si lo prefiere puede optar por suscribir las carpetas de correo una a una. El paso Enviando correo sirve para configurar el envío de correo electrónico. Tipo de servidor: Ximian Evolution es capaz de comunicarse con varios tipos de servidor a la hora de enviar su correo. SMTP: envía el correo directamente desde su sistema. Microsoft Exchange: envía el correo a través de un servidor Microsoft Exchange utilizando el protocolo Microsoft Exchange 2000. Sólo está disponible si adquiere Ximian Connector para Microsoft Exchange. Debe tener la clave de una licencia válida que haya adquirido en store.ximian.com. Sendmail: utiliza el programa Sendmail para enviar el correo desde su sistema. Sendmail es muy flexible pero no es tan fácil de configurar por lo que sólo debería elegir esta opción si sabe cómo poner en marcha un servicio Sendmail. Si elije SMTP , hay unas cuantas cosas que debe indicar: Servidor: escriba aquí el nombre o la dirección IP de su servidor para envío de correo. El servidor requiere autenticación: active esta casilla si al enviar su correo el servidor pide que le escriba una contraseña. Tipo de autenticación: a menos que haya recibido otras indicaciones, lo mejor es que deje esta opción en Contraseña. Si no está seguro pregunte a su administrador de sistemas, a su proveedor de Internet o deje que Ximian Evolution lo compruebe por usted mediante la opción Comprobar tipos soportados. Nombre de usuario: el nombre de la cuenta con la que descarga su correo. Normalmente es la parte de su dirección de correo electrónico que esta antes de la @. Con servidores Exchange, es el nombre de usuario que usa al ingresar en una estación de trabajo Windows en su compañía. Recordar contraseña: Si no quiere tener que escribir su contraseña cada vez que descarga su correo pulse este botón. Esta es una sección muy corta. Puede elegir dos opciones: el nombnre de la cuenta y si es la predeterminada. El nombre de cuenta que elija sólo se usa para mostrarlo dentro de Evolution y no se manda por correo electrónico. Le sugerimos que use como nombre el de su dirección de correo electrónico, pero puede usar cualquier otra palabra o frase, como «Trabajo», «Personal» o «Cuenta principal», a placer. Si activa la casilla junto a Hacer que ésta sea mi cuenta predeterminada, Evolution asumirá que será esta la cuenta con la enviará mensajes con más frecuencia y la usará en el selector De cada vez que escriba un mensaje nuevo. Sólo puede tener una cuenta predeterminada a la vez. Si todavía no se le ha pedido que especifique su zona horaria, es posible que lo haga ahora. Si Ximian Evolution encuentra archivos de direcciones o de correo electrónico de otra aplicación, ofrecerá importarlos. Si no está seguro de qué formato usa su programa de correo pregunte a su administrador de sistemas. Si quiere, puede saltar este paso y volver con posterioridad eligiendo Archivo Importar . Ximian Evolution puede importar los siguientes tipos de archivos: VCard (.vcf, gcrd): El formato de libreta utilizado por los programas GNOME, KDE así como numerosas aplicaciones de administración de contactos. Será necesario poder exportar a formato VCard la libreta de direcciones de su otra aplicación. Microsoft Outlook Express 4 (.mbx): El formato de archivos de Microsoft Outlook Express 4. Para otras versiones de Microsoft Outlook y Outlook Express, vea la solución descrita en la nota siguiente. MBox (mbox): El formato de buzón de correo utilizado por los programas Mozilla, Netscape, Ximian Evolution, Eudora y muchos otros clientes de correo electrónico. Microsoft Outlook y las versiones de Outlook Express posteriores a la versión 4, utilizan formatos propietarios que Ximian Evolution no puede leer ni importar. En el caso de los contactos, debe enviárselos por correo a si mismo, e importarlos por este procedimiento. En el caso de los mensajes, existe una solución más sencilla: Desde Windows, importe los archivos en el cliente Mozilla Mail (o en otro cliente de correo que utilice el formato mbox estándar, como Netscape o Eudora). Copie los archivos al sistema o a la partición que utiliza para Ximian Evolution. Utilice la herramienta de importación de Ximian Evolution para importar esos archivos. Encontrará más información acerca de su funcionamiento en el sitio Web de asistencia técnica de Ximian. Antes de importar mensajes desde Netscape, asegúrese de seleccionar ArchivoCompactar todas las carpetas. Si no lo hace, Ximian Evolution también importará los mensajes borrados de las carpetas de mensajes eliminados. Ximian Evolution usa tipos de archivos estándar para toda su información por lo que no debería tener problema para llevarse su información a otro lado, si es que lo quisiera. Para el correo se usa mbox, para el calendario iCal, y para la libreta de contactos vCards dentro de una base de datos .db3. Probablemente ya tenga su correo en otro programa cliente y no querrá perder la información. La siguiente sección describe cómo importar correo desde clientes específicos de correo. mutt es una aplicación en modo carácter incluida en muchas distribuciones Linux y Unix. mutt usa los formatos de archivo estándar mbox, maildir y MH, lo que hace sencilla la importación de su correo en Evolution. En su configuración predeterminada mutt uses el formato mbox. Abra Ximian Evolution. Abra Archivo Importar o o presione la combinación de teclas Ctrl I . Haga clic en Siguiente. Elija Importar un único archivo Haga clic en Buscar y elija el archivo que quiere importar. En general el correo se almacena en en el archivo ~/mbox para el formato mbox y en ~/Maildir para el Maildir. Evolution preguntará en qué carpeta quiere importarlo: elija una. También podrá crear una carpeta nueva y volcar ahí la información. KMail es el cliente de correo incluido en el entorno de escritorio KDE. KMail usa el formato de archivo estándar mbox, por lo que es fácil importar su correo en Evolution. Abra Ximian Evolution. Abra Archivo Importar o o presione la combinación de teclas Ctrl I . Haga clic en Siguiente. Elija Importar un único archivo Haga clic en Buscar y elija el archivo que quiere importar. En su configuración predeterminada KMail almacena su información en el directorio Mail de su directorio de inicio. Evolution preguntará en qué carpeta quiere importarlo: elija una. También podrá crear una carpeta nueva y volcar ahí la información. Ahora que ya tiene su configuración, tras la ejecución del asistente del inicio, ya está listo para empezar a trabajar. Proporcionamos a continuación una explicación rápida de qué es lo que está ocurriendo en su ventana principal de Ximian Evolution.

Entrada

Barra del menú La barra del menú da acceso a casi todas las características que pueden encontrarse en Ximian Evolution. Barra de herramientas La barra de herramientas da acceso fácil y rápido a las características más usadas de cada componente. Barra de atajos La barra de atajos permite llegar a los componentes principales con un clic. Barra de estado Periódicamente Ximian Evolution muestra discretamente un mensaje o informa del progreso de alguna tarea. Esto ocurre sobre todo a la hora de descargar o enviar el correo. Esta información se muestra en la barra de estado. Herramienta de búsqueda La herramienta de búsqueda permite hacer búsquedas en el correo con precisión y sencillez. La labor más importante de Ximian Evolution es facilitar el acceso y simplificar la consulta de su información. Una manera de conseguirlo es mediante la barra de atajos, la columna a la izquierda de la ventana principal. Los grandes botones con nombre como Buzón de entrada y Contactos son atajos y puede elegir varios grupos de atajos pulsando sobre los botones rectangulares de grupos. Échele un vistazo a la barra de atajos. Los botones de atajos en esa categoría son: Resumen: Empiece aquí su jornada. El Resumen de Ximian Evolution ofrece un rápido resumen de los mensajes nuevos o importantes, las citas diarias y las urgentes. Puede adaptar su apariencia y contenido y usarlo para acceder a los servicios de Ximian Evolution. Buzón de entrada: Haga clic en buzón entrada para comenzar la lectura de su correo. Su buzón es también el lugar donde las herramientas de Ximian Evolution filtran, ordenan, organizan y buscan su correo. Calendario: El Calendario puede almacenar sus listas de citas y tareas. Conectado a la red puede usarse para mantener al día la planificación de un grupo de personas. Tareas: Una vista completa de la libreta de tareas de su calendario. Contactos: La libreta de contactos contiene información de contactos con sus direcciones, teléfono y otros datos personales. Como la información del calendario, los datos de contactos pueden sincronizarse con agendas electrónicas y ser compartidos en red. La barra de carpetas es la manera más amplia de ver la información que tiene almacenada en Ximian Evolution. Muestra todas sus citas, tarjetas de visita y correo electrónico en un árbol que es muy parecido a un árbol de archivos: es pequeño en la parte superior y las ramas crecen hacia abajo. En la mayoría de los sistemas habrá tres o cuatro carpetas en la base. La primera, por supuesto es el Resumen, un resumen personalizable de su información. Debajo están las Carpetas locales, que guardan todos los datos que Ximian Evolution tiene almacenados en su sistema. Tras esto están sus servidores de red: servidores LDAP que alojan directorios compartidos de contactos y carpetas de correo IMAP a las que está suscrito. Finalmente están las carpetas virtuales, las carpetas virtuales.

Carpeta de entrada y la barra de carpetas

Una carpeta Carpetas locales típica contiene las siguientes carpetas: Calendario, para listados de citas y eventos. Contactos, para las tarjetas de visita. Borradores, para los mensajes que empezó a escribir y no acabó. Entrada, para el correo entrante. Salida, para mensajes que ha escrito pero que no ha enviado todavía. Esta carpeta estará vacía a menos que use Ximian Evolution en modo desconectado. Enviado, para el correo enviado. Tareas, para su lista de tareas. Algunas partes de su lista de tareas se reflejan también en el calendario, así como en el resumen. Papelera, una vista de tipo carpeta virtual con todos los mensajes que ha marcado para borrar pero que aún no ha purgado. Para moverse por la ventana principal no son necesarias las barras de menú o de atajos. Puede usar la tecla Tabulador para saltar en una ventana de una parte a otra. Cuando oculte la barra de carpetas hay un menú en la parte izquierda de la ventana, justo debajo de la barra de herramientas, para moverse a través del árbol de carpetas incluso si las barras de carpetas y de atajos están escondidas. Si tiene grandes cantidades de correo, querrá tener más carpetas, además de la carpeta de Entrada. Para crear una carpeta nueva: Haga clic en Archivo Nuevo Carpeta o pulse el atajo de teclas Mayús Ctrl E . Escriba el nombre de la carpeta en el campo Nombre de la carpeta. Elija el tipo de carpeta. Los tipos disponibles son: Calendario Contactos Correo Tareas Elija dónde crear la carpeta. Ximian Evolution permite anidar carpetas unas dentro de otras para que pueda tener un detallado sistema organizacional. Los calendarios deben ir en carpetas específicas para calendario, el correo en carpetas de correo, y los contactos en carpetas de contactos. Un clic con el botón derecho sobre casi cualquier elemento de Ximian Evolution permite abrir un menú. Si lo hace sobre una carpeta obtendrá un menú con las opciones siguientes: Vista: ver la carpeta. Abre en una ventana nueva: ver la carpeta en una ventana diferente. Mover: mover la carpeta a otro lugar. Copiar: duplicar la carpeta en otro lugar. Borrar: borrar la carpeta y todo su contenido. Renombrar: cambiar su nombre. Crear carpeta nueva: crear otra carpeta que cuelgue de este lugar. Añadir a la barra de atajos: agregar la carpeta a la barra de atajos. Propiedades: ver o cambiar propiedades de la carpeta. También puede reorganizar las carpetas y los mensajes arrastrándolos y soltándolos donde desee. Siempre que llegue un mensaje nuevo a una carpeta de correo, su nombre se mostrará en negrita junto al número de mensajes contenidos. Los contenidos de la barra del menú contienen todas las acciones correspondientes a la vista actual. Si está examinando su buzón de entrada, la mayoría de los elementos del menú estarán relacionados con el correo; algunos lo estarán con otros componentes de Ximian Evolution y algunos, especialmente los del menú Archivo, lo estarán con la aplicación como un todo. Archivo: Este menú reúne todas las operaciones relacionadas con archivos o con la aplicación: crear o guardar elementos a disco, imprimirlos y salir del propio programa. Editar: El menú Editar contiene las herramientas útiles para modificar y desplazar texto en la aplicación. Vista: Este menú permite configurar la apariencia de Ximian Evolution. Algunas de las opciones afectan la apariencia de todo Ximian Evolution, mientras otras sólo afectan a determinados tipos de información. Acciones: Acciones que pueden aplicarse a un mensaje. Normalmente, si la acción sólo tiene un objetivo -por ejemplo responder a un mensaje- le encontrará en este el menú Acciones. Herramientas: Incluye las herramientas de configuración y reconfiguración. En el caso del correo, se trata de elementos como el Editor de carpetas virtuales. Para el Calendario y el administrador de contactos, incluye la configuración del color, de la red y la organización en pantalla. Buscar: Elija las opciones del menú para buscar mensajes o para buscar frases dentro de un mensaje. También puede ver otras búsquedas que haya hecho con anteriorad. Además del menú Buscar en la barra de herramientas hay una caja donde puede introducir el texto para las búsquedas de mensajes. Ayuda: Estos elementos permiten abrir el navegador de ayuda para leer el manual de Ximian Evolution. Cuando esté familiarizado con la ventana principal podrá empezar a hacer cosas con ella. Empezaremos por el Resumen que proporciona una perspectiva general de su información en Ximian Evolution. El Resumen de Ximian Evolution ofrece una vista rápida de la información importante: sus citas para la jornada, su correo pendiente , los titulares de los servicios de noticias elegidos, etc. Para ver el Resumen haga clic en Resumen en la barra de atajos o elija la carpeta Resumen en la barra de carpetas.

El Resumen de Evolution le permite un rápido vistazo a su jornada

Meteorología Muestra las últimas noticias sobre el clima de cientos de ciudades de todo el mundo. Titulares de noticias Muestra los titulares de las últimas noticias de sus sitios web favoritos. Resumen de correo Muestra cuántos mensajes de correo tiene pendientes de leer en las carpetas elegidas. Resumen de citas Muestra su calendario. Las tareas se listan debajo de las entradas del calendario. Para agregar servicios adicionales a su resumen o modificar los actuales elija Herramientas Configuración y haga clic en Configuración del resumen. En varios aspectos Ximian Evolution es como cualquier otro programa de correo electrónico: Puede ordenar y organizar su correo en una amplia gama de maneras con carpetas, búsquedas y filtros. Permite enviar y recibir mensajes en HTML o en texto sencillo, y facilita el envío y recepción de múltiples archivos adjuntos. Implementa múltiples fuentes de correo, como IMAP, POP3 y archivos locales mbox o mh creados por otros programas de correo. Permite proteger su privacidad utilizando cifrado. Sin embargo, Ximian Evolution tiene algunas diferencias importantes. Primero está diseñado para manejar ingentes cantidades de correo. Las funciones de filtrado y de búsqueda han sido optimizadas en velocidad y eficiencia para operar con grandes cantidades de correo. También están las carpetas virtuales de Ximian Evolution, una característica organizacional avanzada que no está disponible en los clientes de correo más comunes. Esta característica le resultará especialmente útil si administra un montón de correo o conserva todos sus mensajes para poder referirse a ellos posteriormente. Este es el aspecto que tiene el editor de correo:

Bandeja de entrada

Visor de correo Aquí es donde se presentan los mensajes para su lectura. Liste de mensajes La lista de mensajes muestra todos los mensajes que tiene. Esto incluye los que mensajes ya leídos, sin leer o marcados para su borrado. Si le parece que el panel de previsualización es demasiado pequeño, puede cambiar su tamaño, aumentar la ventana completamente o hacer doble clic sobre el mensaje en la lista de mensajes para abrirlo en una ventana aislada. Para cambiar los tamaños de un panel sólo hay que hacer clic en la línea divisoria y arrastrarla arriba y abajo hasta la posición deseada. Como con las carpetas, puede hacer clic con el botón derecho sobre los mensajes de la lista y obtener un menú con todas las acciones posibles: mover, borrar o recuperarlo, crear carpetas virtuales y filtros basados en ellos. Muchas de las acciones más frecuentes relacionadas con los mensajes aparecen en el menú Acciones de la barra del menú. Los más frecuentes como Responder o Reenviar también aparecen como botones en la barra de herramientas. La mayoría de ellos también aparecen también en el menú contextual (con el botón derecho) y como atajos de teclado, a los que se acostumbrará pronto por su rapidez. Utilice el método que le resulte más cómodo: la idea es que el software debe adaptarse al usuario, y no a la inversa. Para saber más sobre las posibilidades de uso del correo electrónico de Ximian Evolution, consulte . Para abrir el calendario haga clic en Calendario en la barra de atajos. En la configuración predeterminada, el calendario muestra la planificación del día sobre un fondo de renglones. En la parte superior derecha, un calendario mensual permite cambiar de día. En la parte inferior, una libreta de Tareas le permite administrar una lista de tareas separadas de las citas del calendario. La vista del día en el calendario tiene el aspecto similar al siguiente:

Ventana del administrador de contactos de Ximian Evolution

Lista de citas La lista de citas es la encargada de mostrar todas las citas que tiene planificadas, tanto si son de un día completo como si son citas puntuales de menos de media hora. Lista de tareas La lista de tareas complementa a la lista de citas ya que mantiene las tareas que no tienen una fecha asociada. Las tareas pueden tener asociadas notas complejas y puede anotar el estado del avance de cada una usando un porcentaje. Mes En el panel del mes se muestra una pequeña vista mensual de su calendario. Para ver más meses arrastre hacia la izquierda la columna que lo delimita. Si en este panel seleccionaun rango de días con el ratón, podrá ver a su derecha la lista de eventos que tiene planificados. Para saber más acerca del calendario lea . La libreta de direcciones de Ximian Evolution puede manejar todas las funciones de libreta de direcciones, listín telefónico o tarjetero. Por supuesto es mucho más fácil actualizar Ximian Evolution que hacerlo en un libro de papel de verdad. Ximian Evolution también permite la fácil sincronización con dispositivos de mano y funciona con directorios LDAP conectados a la red. Otra ventaja de la libreta de direcciones de Ximian Evolution es su integración con el resto de la aplicación. Por ejemplo puede crear una tarjeta de visita a partir de un mensaje de correo sólo pinchando con el botón derecho sobre la dirección del remitente del mensaje. Para abrir su libreta de direcciones, haga clic en Contactos en la barra de atajos o elija una de las carpetas de contactos en la barra de carpetas. En podrá ver una reproducción de la libreta de direcciones con todas sus posibilidades de organización. En su configuración predeterminada, la libreta muestra todas sus tarjetas en orden alfabético en la vista de minitarjetas. Puede elegir otras vistas desde el menú Vistas y ajustar el ancho de las columnas si hace clic y arrastra las columnas divisorias grises. La libreta de direcciones se parece a esto:

Ventana de lista de contactos de Ximian Evolution

Lista de contactos La Lista de contactos muestra todas las tarjetas de visita que tiene. También le permite buscar entre ellas de la misma manera que con las carpetas de correo, usando la barra de búsqueda que está justo encima. Atajos alfanuméricos Haga clic en uno de los botones a lo largo del lado derecho de la ventana para ver los contactos que empiezan por la letra o el número elegido. For detailed instructions on how to use the address book, read .