Este capítulo, junto con , contiene una guía avanzada de las características del cliente de correo Evolution. Para obtener más información acerca de cómo configurar su cuenta de correo, consulte . Si elige el protocolo de correo IMAP durante la configuración, es necesario suscribirse a las carpetas de correo antes de poder leerlas. Para más información, consulte . Para iniciar el cliente de correo, haga clic en el icono de la carpeta de entrada en la barra de atajos, o seleccione una carpeta de correo en la barra de carpetas. Para leer un mensaje, selecciónelo en la lista de mensajes; si prefiere abrirlo en una ventaja independiente, haga doble-clic en el mensaje, o utilice la combinación de teclas Ctrl O . Puede presionar la barra espaciadora para desplazarse una página hacia adelante mientras lee un mensaje, y la tecla de retroceso para retroceder. Esto le permite acelerar la lectura de su correo. Evolution le facilita el trabajo, al permitirle ordenar su correo. Para ordenar los mensajes por remitente, asunto o fecha, haga clic en las barras con las etiquetas correspondientes en la parte superior de la lista de mensajes. La dirección de la flecha junto a la etiqueta indica la dirección de ordenación: si hace clic de nuevo, el resultado es el orden opuesto. Por ejemplo, haga clic una vez en Fecha para ordenar los mensajes por fecha, del más antiguo al más reciente. Haga clic de nuevo: Evolution ordena la lista del más reciente al más antiguo. También puede hacer clic con el botón derecho en la cabecera del mensaje para ver un conjunto de opciones de ordenación, así como agregar o borrar columnas de la lista de mensajes. Encontrará instrucciones detallas acerca de cómo personalizar la presentación de los mensajes en . Para mostrar las cabeceras completas de los mensajes de correo, seleccione VistaPantalla de mensajeMostrar cabeceras completas. Para mostrar absolutamente todas las interioridades, elija VistaPantalla de mensajeMostrar la fuente del mensaje . También puede optar por la vista de mensajes encadenados. Seleccione Vista Lista de mensajes encadenados para activar o desactivar este tipo de vista. Con esta opción, Evolution agrupa las respuestas de un mensaje con el original y le permite seguir el hilo de la conversación al pasar de un mensaje a otro.

Vista de mensajes encadenados

Tras leerlo, quizás desee deshacerse de los mensajes recibidos. Para borrar un mensaje: Haga clic en el mensaje para seleccionarlo Haga clic en Borrar, haga clic con el botón derecho en el mensaje y seleccione Borrar. Cuando hace clic en Borrar o en la papelera, el correo no se elimina físicamente, sino que queda marcado para su eliminación posterior. Sus mensajes no se eliminirán físicamente mientras no purgue la carpeta correspondiente. Una «purga» de la carpeta es la operación que permite eliminar los mensajes que quedaron marcados cuando los borró. Si no le conviene este comportamiento, seleccione VistaOcultar mensajes borrados. Tras esto, los mensajes borrados sólo aparecerán en la carpeta Papelera. Haga clic en Acciones Purgar o utilice la combinación de teclas Ctrl E Las papeleras, tanto locales como IMAP, son en efecto carpetas virtuales que muestran todos los mensajes marcados para su eliminación posterior. Para obtener más información acerca de carpetas virtuales, consulte . Cuando vacía la papelera y purga la carpeta correspondiente, el comando Acciones Vaciar papelera tiene el mismo efecto que el de purgar los mensajes borrados de todas las carpetas. Sin embargo, esto no es así en el caso de los servidores Exchange, donde la papelera se comporta exactamente como en Outlook. Dicho de otro modo, la papelera de un servidor Exchange es una carpeta normal que contiene mensajes reales. Para recuperar un mensaje borrado: Seleccione un mensaje marcado como borrado. Presione la combinación de teclas CtrlU , o elija Editar Recuperar La recuperación de un mensaje marcado como borrado consiste en anular la marca, y retirar el mensaje de la papelera. Sin embargo, los mensajes purgados no pueden recuperarse. Ahora que está más familiarizado con la carpeta de entrada, es hora de comprobar la presencia de correo nuevo. Haga clic en Buscar correo en la barra de herramientas para comprobar la presencia de correo. Si aún no configuró su correo, el asistente de configuración le solicita la información necesaria para poder consultar su cuenta de correo. El asistente presenta varios cuadros de diálogo que le permiten configurar: su información personal el servidor de correo saliente la identificación de su cuenta de correo. Para comprobar su correo, haga clic en Comprobar correo. Evolution le solicita su contraseña la primera vez que comprueba su correo, y también se la pida mientras no elija almacenara. Indique su contraseña para descargar su correo electrónico. Si aparece un mensaje de error, necesita probablemente comprobar su configuración de red. Para más información acerca de cómo proceder, consulte , o consulte con el administrador de su sistema. Para utilizar el cliente Evolution junto con otro cliente como Mutt, siga los pasos a continuación: Descargue su correo con la otra aplicación de la forma habitual. En Evolution HerramientasConfiguración del correo, seleccione la cuenta de correo que desea compartir. Es posible que quiera crear una entrada nueva sólo para esta cuenta de correo. En la ficha Recepción de correo, seleccione el tipo de archivo de correo utilizado por su otra aplicación cliente, y especifique la ruta completa del archivo. Haga clic en Aceptar. Si alguna persona le envía un adjunto (un archivo adjunto al mensaje de correo), Evolution presenta el archivo bajo el mensaje con el que está asociado. El texto, así como los formatos HTML y las imágenes incorporadas, se muestran como parte del mensaje, y no al final, como en el caso de un adjunto. Tras recibir un adjunto, Ximian Evolution facilita la operación de guardar o abrir el archivo con las aplicaciones apropiadas. Para guardar un adjunto a disco: Haga clic en la flecha junto al icono de archivos adjuntos y seleccione Guardar en disco. Elija la ubicación y el nombre del archivo. Pulse Aceptar. Para abrir un adjunto con un programa: Abra el mensaje de correo que contiene el adjunto que desea leer. Haga clic en la flecha junto al icono de archivos adjuntos. Seleccione el programa que desea utilizar. El programa se inicia y abre el documento. Cuando una persona incluye una imagen en el cuerpo de un mensaje en formato HTML (un ejemplo es el mensaje de bienvenida que aparece en la carpeta de entrada cuando inicia Ximian Evolution por primera vez), el cliente Evolution la muestra dentro del mensaje. Para crear mensajes como éste, utilice la herramienta InsertarImagen del editor de mensajes. Si la imagen no está físicamente incluida en el mensaje, sino que se trata de un vínculo, por ejemplo, Evolution es capaz de descargar la imagen desde Internet. Sin embargo, Evolution no muestra la imagen mientras no lo solicita expresamente. Esto se debe a que las imágenes almacenadas en equipos remotos pueden llegar a ser lentas de descargar y mostrar en pantalla, y pueden incluso ser utilizada por proveedores de correo basura para detectar quién lee efectivamente sus correos. Al impedir la descarga automática de las imágenes, se protege de este modo su privacidad. Si desea descargar las imágenes de un mensaje, seleccione Vista Pantalla de mensaje Cargar imágenes . Si desea que Ximian Evolution descargue más a menudo las imágenes almacenadas en equipos remotos, utilice la ficha Mostrar del cuadro de diálogo Herramientas Configuración del correo . Si utiliza un «proxy» HTTP, Evolution debe poder encontrarlo a través del subsistema gnome-vfs antes de poder descargar imágenes de Internet. Ocurre lo mismo si quiere consultar la información meteorológica y las noticias con la herramienta Resumen. Puede informar al sistema de archivos virtuales GNOME de la presencia de un proxy HTTP de dos maneras: Configuración con Nautilus Abra una ventana Nautilus Seleccione Preferencias Modificar preferencias . Abra la ficha Navegación. Active la casilla Utilizar proxy HTTP y escriba la ubicación del proxy HTTP en el campo Ubicación. Utilice el comando gconftool para configurarlo Abra un terminal. Escriba el comando gconftool --type=bool --set /system/gnome-vfs/use-http-proxy "TRUE" Escriba el comando gconftool --type=string --set /system/gnome-vfs/http-proxy-host "mi-proxy-url" Escriba el comando gconftool --type=int --set /system/gnome-vfs/http-proxy-port "8080" Para obtener más información acerca de la herramienta de línea de comandos gconftool, consulte la página de la orden «man» acerca de gconftool. Para empezar a escribir un nuevo mensaje, seleccione Archivo Nuevo Mensaje de correo, o haga clic en Nuevo en la barra de herramientas de la carpeta de entrada. Se abre la ventana mensaje nuevo, como muestra la .

Ventana principal de Evolution

Escriba una dirección en el campo Para:. Si lo desea, escriba el asunto en la línea Asunto:, y un mensaje en el cuadro inferior de la ventana. Tras esto, haga clic en Enviar. Evolution transmite el mensaje inmediatamente, a menos que le ordene lo contrario: para ello, seleccione Archivo Enviar más tarde. Esta operación deposita su mensaje en espera en la cola de la carpeta de salida. La función «Enviar más tarde» es especialmente útil si se conecta a Internet con un módem, y paga su conexión por tiempo: puede así mantenerse desconectado hasta que, llegado el momento, se conecta y envía todo su correo de una sola vez. El correo de la carpeta de salida se transmite cuando hace clic en Enviar / Recibir en la ventana principal. Para obtener información acerca de cómo configurar la cola de mensajes y el comportamiento de los filtros, consulte . También puede optar por guardar los mensajes bajo la forma de borradores, o de archivos de texto. Las opciones de que dispone son las siguientes: Elija Archivo Guardar borrador para almacenar sus mensajes en la carpeta de borradores, hasta su revisión posterior. Si prefiere enviar el mensaje más tarde, elija Enviar más tarde. De esta forma, el mensaje se agrega a la cola y lo podrá enviar junto con otros en una misma operación. Si prefiere guardar su mensaje como un archivo de texto, seleccione Guardar como y elija un nombre de archivo. La herramienta de trabajo en modo desconectado ha sido concebida para utilizarla a través conexiones telefónicas, o para usuarios de ordenadores portátiles que carecen de conexión permanente a la red. Permite conservar en caché los mensajes recibidos, así como redactar y dejar sus propios mensajes en la carpeta de salida mientras se encuentra desconectado de la red, a la espera de poder enviarlos la siguiente vez que se conecta a la red. Seleccione ArchivoTrabajar desconectado para que Ximian Evolution se desconecte de Internet mientras trabaja. Cuando quiera volver a conectar, elija ArchivoTrabajar conectado. También puede hacer clic en el icono de conexión en la parte izquierda de la ventana. Si utiliza el protocolo de correo POP, todos los mensajes estarán disponibles, porque se almacenan en local. Si utiliza el protocolo de correo IMAP o un servidor Exchange, los mensajes se almacenan en remoto, y el modo de acceder a ellos varía ligeramente. Los mensajes leídos se almacenan en caché local, por tanto, estarán disponibles aunque se encuentre sin conexión. Los mensajes sin leer se descargan y están disponibles en modo desconectado si la carpeta utilizada está configurada como carpeta desconectada. Para configurar una carpeta desconectada, seleccione Configuración Preferencias y haga clic en el icono Carpetas. En la ficha Carpetas desconectadas, active las casillas correspondientes a las carpetas que desea poder utilizar mientras se encuentra en modo desconectado. A continuación, cuando selecciona Ir a modo desconectado, Evolution extrae y almacena su contenido para su consulta posterior. Las secciones siguientes le muestran características de correo avanzadas de Evolution, como por ejemplo la administración de listas de destinatarios de gran tamaño, de adjuntos y el reenvío de correo. Para adjuntar un archivo a su mensaje: Haga clic en el icono de adjuntos en la barra de herramientas del editor Seleccione el archivo que desea adjuntar Haga clic en Aceptar También puede arrastrar y adjuntar un archivo desde el escritorio hasta la ventana del editor. Para ocultar los archivos adjuntos al mensaje en la vista, seleccione Vista Ocultar adjuntos ; para mostrarlos de nuevo, elija Mostrar adjuntos. Se envía Una copia del archivo adjunto junto con el mensaje. Tenga presente que los adjuntos de gran tamaño puede tardar un cierto tiempo en descargarse. Evolution, como la mayoría de los clientes de correo, reconoce tres categorías de destinatarios: principal, secundario y oculto (en inglés: «blind», camuflado). La forma más sencilla para indicar una o varias direcciones de correo electrónico es el campo Para:, donde se indican los destinatarios principales. Para enviar correo a más personas que a las principales, utilice el campo Cc:. Si nos atenemos a las explicaciones de los que vivieron en edades primitivas, en las que se utilizaban máquinas de escribir y no existían fotocopiadoras, las siglas «Cc» provienen de «copia carbón». Utilice este campo cuando desea compartir el mensaje que acaba de escribir con terceras personas. Bcc: es un poco más complejo. Se utiliza como el campo Cc:, pero las direcciones del campo Bcc: quedan ocultas para los demás destinatarios del mensaje. Utilice este campo para enviar un mensaje a un grupos de numerosas personas, en particular si no se conocen o no conviene que se conozcan por razones de privacidad. Si el campo Bcc: no es visible, haga clic en Vista Campo Bcc . Si escribe frecuentemente al mismo grupo de personas, puede crear listas de direcciones en el administrador de contactos: podrá enviar un mensaje a todas como si se tratara de una única dirección. Para obtener información acerca de cómo proceder, lea . Evolution ofrece la posibilidad de especificar el campo Responder de un mensaje. Esta configuración puede modificarse para un mensaje específico. Para ello: Abra una ventana del editor Para abrir el campo Responder a, seleccione Vista Responder a Escriba la dirección de contestación deseada en el nuevo campo. También puede utilizar apodos o partes de direcciones a partir de las tarjetas de visitas que creó en el administrador de contactos; Evolution le presenta una lista desplegable con direcciones de la libreta, que le permiten completar el campo de dirección. Si escribe un nombre o un apodo que coincide con más de una tarjeta, Evolution abre un cuadro de diálogo para que especifique de qué persona se trata. También puede hacer clic en los botones Para:, Cc:, o Bcc: para obtener la lista (posiblemente muy larga) de las direcciones existentes del administrador de contactos. Seleccione las direcciones y haga clic en las flechas para desplazar hacia cada columna las direcciones apropiadas. Para obtener más información acerca de cómo utilizar el correo junto con el administrador de contactos y el calendario, consulte y . Para contestar a un mensaje, haga clic en Responder: cuando está seleccionado, o elija la opción Responder al remitente: en el menú contextual del mensaje. Se abre el editor de mensajes. Los campos Para: y Asunto: ya están completados, aunque puede modificarlos si lo prefiere. Además, el texto completo del mensaje anterior aparece insertado dentro del nuevo mensaje. Para indicar que se trata del mensaje anterior, aparece en gris (con la vista en formato HTML) o con el carácter prefijo > delante de cada línea (en modo de texto sencillo). Suele ser frecuente intercalar la respuesta entre citas del mensaje original, como se muestra en la .

Ventana principal de Evolution

Si el mensaje recibido iba destinado a varios destinatarios, puede ser apropiado utilizar la función Responder a todos en lugar de Responder. Cuando los campos Cc: o Para: incluyen numerosas direcciones, esto permite ahorrar mucho tiempo. Tras escribir un mensaje para su cliente, Susana hace una copia para Antonio y para una lista interna de compañeros de trabajo. En este contexto, si Antonio hace un comentario y quiere que todos puedan leerlo, utilizará la función Responder a todos; en cambio, si sólo quiere decirle a Susan que está conforme, utilizará la función Responder. Observe que en este último caso, ninguno de los destinatarios del campo Bcc recibirá la respuesta de Antonoio, porque la lista de Susana no está compartida por nadie más. Si está suscrito a una lista de correo, y desea enviar su respuesta a la lista en lugar de al remitente, elija Responder a la lista en lugar de las funciones Responder o Responder a todos. Las listas de correo son una de las herramientas más comunes para la colaboración en grupo a través de Internet. Funcionan de la forma siguiente: una persona envía un mensaje a una única dirección, como evolution@ximian.com. Esta dirección pertenece a un programa que distribuye el mensaje a una lista de destinatarios. Dicho programa administrador de correo permite que personas individuales puedan suscribirse o cancelar su suscripción a la lista cuando quieren, y éstas no tienen que preocuparse por almacenar las direcciones de cada uno de los miembros de la lista. Los servidores de listas de correo también permiten a los administradores de red controlar el flujo de mensajes, la lista de suscripciones, e incluso moderar el contenido de las listas de correo. Sin duda ya conoce las funciones de búsqueda y sustitución existentes en muchos tipos de procesadores de texto; además, si está familiarizado con el entorno Linux o Unix, probablemente conoce las posibilidades de la función Buscar regex. Si no pertenece al gremio de quienes comparten esta sabiduría, le proporcionamos a continuación una guía rápida de las características de búsqueda automatizadas que el editor de mensajes pone a su disposición. Buscar: Escriba una palabra o frase y Evolution la encontrará dentro del mensaje. Buscar regex: Busca una expresión regular, (también llamada «regex») en la ventana del editor. Repetir buscar: Seleccione esta opción para repetir la búsqueda anterior que realizó. Reemplazar: Busca y reemplaza una palabra o frase con otra. Con todas estas opciones del menú, puede optar por Buscar hacia atrás en el documento, a partir de la posición del cursor. En todos los casos, excepto para expresiones regulares (que no lo necesitan), la casilla Sensible a mayúsculas permite especificar el tipo de coincidencia utilizada. Normalmente, no puede aplicar estilos de texto ni insertar imágenes en sus mensajes. Para evitar que el correo electrónico aparente ser algo frío y poco comunicativo, las personas suelen recurrir en exceso a los signos de admiración para transmitir sus emociones. Sin embargo, la mayoría de los clientes de correo recientes son capaces de mostrar imágenes y estilos de texto, así como justificar y aplicar formato a los párrafos. Esto se consigue utilizando el formato HTML, exactamente como para las páginas Web. Muchas personas no utilizan clientes compatibles con el formato HTML, o prefieren no recibir estos mensajes mejorados, porque son más lentos de descargar y mostrar. Dado que muchas personas prefieren no recibir mensajes en formato HTML, Evolution utiliza texto sencillo a menos que lo solicite de forma explícita. Para modificar el formato de un mensaje de correo de texto sencillo a formato HTML, seleccione Formato HTML. Para enviar de forma predeterminada todos los mensajes en formato HTML, establezca sus preferencias de formato en el cuadro de diálogo de configuración del correo. Para obtener más información, consulte . Las herramientas de formato HTML aparecen en la la barra de herramientas por encima del área donde redacta su mensaje, así como en los menús Insertar y Formato. Los iconos de la barra de herramientas se describen con pistas, que aparecen cuando los sobrevuela. Los iconos se dividen en cuatro categorías: Títulos y listas: En el extremo izquierdo de la barra de herramientas, dispone del estilo Normal para el formato de texto predeterminado, y de los estilos Título 1 a Título 6 para tamaños que van del título más grande (1) al más pequeño (6). Otros estilos son el formato PRE, que emplean la etiqueta HTML correspondiente para bloques de texto con formato predeterminado, y tres tipos de viñetas para mejorar la organización. Con frecuencia se utilizan asteriscos en lugar de viñetas reales. Además de que los asteriscos tienen un buen efecto, Evolution se encarga del ajuste de líneas en el texto, para mejorar el resultado de la presentación. Estilo de texto: Utilice estos botones para apreciar cómo queda mejor el mensaje. Con texto seleccionado, el estilo sólo se aplica a la selección. Sin texto seleccionado, el estilo se aplica a todo lo que escriba a continuación. Los botones son: Haga clic en B para negrita Haga clic en I para cursiva Haga clic en U para subrayado Haga clic en S para tachado. Justificación: A continuación de los botones de estilo, tres iconos de párrafo les resultarán conocidos a muchos usuarios de procesadores de texto. El botón izquierdo justifica el texto a la izquierda; el del centro, centra el texto; y el de la derecha, lo justifica a la derecha. Sangrías: El icono con la flecha hacia la izquierda reduce la sangría del párrafo, mientras el que apunta a la derecha, aumenta la sangría. Selección del color: En el extremo derecho se encuentran las herramientas de color. El icono de color indica el color de texto activo; para elegir otro color, haga clic en la flecha a su derecha. Con texto seleccionado, el color sólo se aplica a la selección. Sin texto seleccionado, el color se aplica a todo lo que escriba a continuación. Para seleccionar un color o una imagen de fondo, haga clic con el botón derecho en el fondo del mensaje y seleccione Página. El botón Insertar le ofrece sugerencias acerca de cómo acicalar su mensaje, para dejarlo a su gusto: Enlace: Le permite vincular una porción de texto a un sitio Web. Utilice esta herramienta para agregar hipervínculos en los mensajes HTML. Si no desea crear vínculos de texto, escriba directamente la dirección y Evolution la identificará como un vínculo. Para agregar un vínculo: Seleccione el texto que desea convertir en hipervínculo. Haga clic con el botón derecho en el texto y seleccione Enlace. Escriba la dirección URL deseada en el campo URL. Pulse Aceptar. Si escribe directamente una dirección Web, tenga presente que debe terminarla con un espacio para que el formato se aplique automáticamente. Imagen: Le permite incluir una imagen al hilo del texto. Para agregar una imagen al mensaje: Abra un nuevo mensaje: haga clic en mensaje nuevo Asegúrese de que tiene activado el selector de Formato HTML . Haga clic en Insertar imagen en la barra de herramientas, o seleccione Insertar Imagen . Para seleccionar la imagen, haga clic en Explorar. Haga clic en Insertar para agregar la imagen. Regla: Agrega una línea horizontal dentro del texto, con el fin de dividirlo en dos secciones. Para agregar una regla: Abra un nuevo mensaje: haga clic en mensaje nuevo Asegúrese de que tiene activado el selector de Formato HTML . Haga clic en Regla en la Barra de herramientas. Seleccione el tipo de regla. Es posible utilizar una línea sencilla, en 3D, o de color amarillo con pequeñas flores. Seleccione el tamaño de la línea, con un porcentaje sobre el ancho de la ventana de correo. Seleccione la alineación y estilo. En el caso de una línea sencilla, puede seleccionar su grosor, así como el trazo discontinuo o sólido. Para los demás tipos, sólo puede elegir la alineación. Haga clic en Insertar para agregar la regla. Tabla: Agrega una tabla dentro del texto, con el fin de dividirlo en dos secciones. Para agregar una regla: Abra un nuevo mensaje: haga clic en mensaje nuevo Asegúrese de que tiene activado el selector de Formato HTML . Haga clic en Tabla en la Barra de herramientas. Seleccione el patrón deseado. Cada patrón ofrece un aspecto de presentación ligeramente diferente. Si lo desea, puede modificar las demás opciones, como el número de filas y columnas, la distancia entre celdas, y muchos más. Haga clic en el botón Insertar. Para agregar un hipervínculo al mensaje HTML: Seleccione el texto que desea convertir en hipervínculo. Haga clic con el botón derecho en el texto y seleccione Enlace Escriba la dirección del vínculo en el campo URL. Haga clic en Aceptar. Para agregar una imagen al mensaje en formato HTML: Seleccione Insertar Imagen . Haga clic en Explorar para seleccionar la imagen deseada en el mensaje. En el lado derecho de la ventana, elija la justificación, borde y otros atributos de la imagen. Si modifica los atributos de tamaño, la imagen se amplía o reduce para ajustarse al tamaño elegido. Si desea convertir la imagen en un vínculo activo, escriba la dirección URL en la ficha Enlace de la ventana. Cuando termine, haga clic en Insertar par agregar la imagen en el mensaje. Puede insertar una imagen en el fondo del mensaje: haga clic con el botón derecho en el fondo del mensaje y seleccione Página. Este diálogo también le permite seleccionar el color de fondo y establecer otras opciones genéricas del mensaje HTML. Evolution no sólo le permite decorar sus mensajes con texto e imágenes en formato HTML, también le ofrece la posibilidad de utilizar patrones prediseñados donde incluir todas estas mejoras. Utilícelos para mejorar el atractivo de alguna sección o para enmarcar una imagen. Para incluir un patrón dentro del mensaje en formato HTML: Cree un nuevo mensaje: haga clic en mensaje nuevo. Asegúrese de activar el selector de Formato HTML . Haga clic en el botón Patrón HTML de la Barra de herramientas, o seleccione Insertar Patrón HTML Seleccione el tipo de patrón en el cuadro de selección Patrón HTML. Las opciones disponibles son Nota e Marco de imagen. Establezca el tamaño y justificación del patrón. Haga clic en Insertar para incluirlo en la posición del cursor. Haga clic en el texto del patrón, y escriba el texto deseado. Si seleccionó un marco de imagen, haga clic con el botón derecho en la imagen y seleccione Imagen, a continuación seleccione la imagen que desea colocar en el marco. Evolution le permite incluir tablas en los mensajes en formato HTML con el fin de organizar su redacción. Estas tablas son versiones simplificadas de las que pueden ofrecer hojas de cálculo como Gnumeric. Para incluir una tabla en el mensaje: Cree un nuevo mensaje: haga clic en mensaje nuevo. Asegúrese de activar el selector de Formato HTML . Seleccione Insertar Tabla o haga clic en Tabla en la barra de herramientas. Seleccione el patrón, o estilo, deseado para la tabla. Defina el número de filas y columnas deseado. Haga clic en el botón Insertar. Haga clic en una celda y escriba texto en la tabla. También puede modificar una tabla después de creada. Haga clic con el botón derecho sobre ella y seleccione Tabla para abrir de nuevo la ventana del editor de tablas. También puede utilizar las opciones de menús Borrar tabla e Insertar tabla. Para eliminar toda la tabla, haga clic con el botón derecho en una tabla u otro objeto HTML del mensaje y seleccione Borra tabla Tabla . Los componentes (su firma, un patrón o una imagen) que incluye en un mensaje en formato HMTL, utilizan tablas que este atajo permite eliminar de forma completa y rápida. Su oficina de correos le reenvía el correo cuando cambia de dirección, y también puede reenviar una carta que le llega por error. El botón Reenviar funciona de forma similar. Esta función es especialmente útil cuando recibe un mensaje que puede interesarle a otra persona. Puede reenviar un mensaje como adjunto a un nuevo mensaje (es el valor predeterminado), o enviarlo incluido dentro del mensaje. El reenvío de adjuntos es preferible si desea volver a enviar el mensaje completo y sin alterar. El reenvío con el mensaje incluido es preferible si sólo desea enviar partes del mensaje, o si prefiere intercalar comentarios a secciones separadas del mensaje. Recuerde apuntar el nombre del remitente, y en su caso, si borró o modificó contenidos. Para reenviar el mensaje mientras lo lee, haga clic en Reenviar en la barra de herramientas, o seleccione Mensaje Reenviar . Si prefiere reenviar el mensaje incluido en lugar de adjunto, seleccione Mensaje Reenviar incluido en el menú. Elija los destinatarios como lo haría para un mensaje nuevo; el asunto ya aparece, pero puede modificarlo. Escriba sus comentarios al mensaje dentro de cuadro de edición y haga clic en Enviar. No envíe correo basura ni reenvíe mensajes de cadena. Pase por alto cualquier bulo o leyenda urbana, y asegúrese de que el mensaje no incluye varias capas de prefijos (el signo >), que señalan reenvíos múltiples de forma descuidada. Comience y termine siempre con una fórmula de saludo. Diga «por favor» y «gracias», exactamente como lo haría en la vida real. Puede hacer chistes cortos, pero ¡qué tengan gracia! ¡ESCRIBIR EN MAYÚSCULA SIGNIFICA QUE ESTÁ HABLANDO A GRITOS! No escriba todo un mensaje con mayúsculas. Acabará dejando sordo a su lector. Pase el corrector y escriba frases completas. De forma predeterminada, a medida que escribe, Evolution presenta una línea roja por debajo de las palabras que no reconoce. No envíe mensajes desagradables ni agresivos (en inglés «flame, flaming»). Si recibe alguno, no conteste. Cuando escribe una respuesta o un reenvío, incluya justo la parte del mensaje necesaria para facilitar el contexto: ni demasiado, ni demasiado poco.. No envíe correo basura. Evolution ofrece muchas posibilidades gracias a las características del formato HTML. Crear un mensaje que sea a la vez funcional y atractivo a la vista puede ser todo un desafío. Las secciones siguientes incluyen consejos para mejorar la funcionalidad de sus mensajes, al tiempo que ofrecer una presentación más atrayente. La sangría de secciones es una buena solución para organizar y reagrupar sus ideas. A continuación mostramos un ejemplo de sangrías con títulos que facilitan la distribución de ideas secciones diferentes:

Este mensaje no sólo es más atractivo, también es más comunicador. Cada sección cuenta con dos subsecciones. El título de cada sección está en negrita, y el contenido que le sigue está sangrado. Es posible aumentar el tamaño de los títulos de secciones sin necesidad de utilizar negritas. El tamaño de Título 4 es frecuentemente el mejor, porque no es excesivamente ancho. Para aplicar el tamaño 4, seleccione el texto y presione la combinación de teclas Ctrl+4. Puede restablecer el tamaño normal con la combinación de teclas Ctrl+0. Seleccione la opción Lista con viñetas en la lista de estilos desplegable para que el texto empiece con viñetas esféricas. Evolution se encarga del ajuste de líneas y de aplicar sangrías. Si prefiere enviar el mensaje en formato de texto sencillo, aún es posible escribirlo en formato HTML: Evolution se encargará de convertir las viñetas en asteriscos bien construidos, y en formato texto. Las imágenes ayudan a las personas a comprender una idea. Puede incluso utilizar un patrón de marco de imagen HTML de Evolution, el cual resulta muy atrayente y le permite disociar la imagen del resto del mensaje mediante un marco y título. Si desea imágenes, le recomendamos utilizarlas de escasa dimensión. Las imágenes que superan los 400 pixeles no suelen caber dentro de la ventana, y el lector encuentra dificultades en leer el mensaje con la imagen a la vista. En lugar de esto, considere la posibilidad de crear una versión reducida (una «miniatura») de la imagen, y de agregar un vínculo hacia la versión de gran tamaño, para que sus lectores puedan contemplarla en un navegador, si lo prefieren.

Los colores ayudan a resaltar palabras o frases. Conviene elegirlos con prudencia, porque un color equivocado puede producir un efecto contrario. Algunos colores apropiados serían: Oliva Púrpura mate Rojo oscuro Observe que estos colores presentan niveles similares de saturación del color. ¡Le deseamos felices mensajes! Si crea un evento en el componente de calendario, podrá enviar invitaciones a la lista de destinatarios con el cliente Ximian Evolution. La tarjeta de invitación se envía como un adjunto en formato iCal. Si hace clic en el botón Adjuntar y en Ver incluido, Ximian Evolution muestra la información acerca de la reunión y le permite responder de varias maneras. Seleccione la respuesta deseada, y haga clic en Aceptar. Las opciones de que dispone son las siguientes: Aceptar: Seleccione esta entrada si piensa presentarse a la reunión. Cuando hace clic en Aceptar, la reunión queda incluida en el calendario. Aceptar provisionalmente: Seleccione esta entrada si asistirá probablemente. Cuando hace clic en Aceptar, la reunión queda incluida en el calendario, pero sólo como tentativa. Rechazar: Seleccione esta opción si no podrá hacer acto de presencia. La reunión no se incluye en el calendario cuando hace clic en Aceptar, pero si la casilla Confirmación está activa, su respuesta se envía al remitente. Confirmación: Active esta casilla si desea que su respuesta llegue a los organizadores de la reunión. Cuando existen carpetas IMAP en el servidor, su apertura y comprobación requiere tiempo, y es necesario afinar el control que ejerce sobre éstas. Por esta razón, Evolution posee un administrador de suscripciones IMAP. También puede seleccionar esta opción si prefiere que cada carpeta esté visible. Sin embargo, si quiere seleccionar unos elementos específicos del buzón, y excluir otros, puede utilizar la herramienta de administración de suscripciones. Utilice los pasos siguientes: Seleccione HerramientasSuscribirse a las carpetas. Si posee cuentas en varios servidores IMAP, seleccione el servidor desde el que desea administrar sus suscripciones. Evolution muestra la lista de archivos y carpetas disponibles. Haga clic en un archivo o carpeta para seleccionarlo. Deberá seleccionar al menos la carpeta de entrada. En función de la configuración de su servidor IMAP, la lista de archivos disponibles puede incluir carpetas que no son de correo. Si es el caso, puede ignorarlas. Haga clic en Suscribir para agregarla a la lista de suscripciones. Tras suscribirse a las carpetas deseadas, cierre la ventana. El cifrado es un antiguo procedimiento que permite conservar información a salvo de las miradas de curiosos. Evolution le ayuda a proteger su privacidad con GPG, una implementación del potente cifrado por clave pública. GPG utiliza dos claves: una clave pública y una clave privada. Puede comunicar su clave pública a cualquier persona de la que espera recibir mensajes cifrados, o difundirla en un servidor de claves públicas, donde sus interlocutores podrán encontrarla antes de enviarle un mensaje. Nunca jamás proporcione a nadie su clave privada: nunca jamás. Su clave privada le sirve para descifrar los mensaje que han sido cifrados mediante su clave pública. El uso del cifrado supone tener un poco de previsión. Para enviar un mensaje cifrado, debe utilizar la clave pública del destinatario previsto. Asimismo, antes de poder recibir mensajes cifrados, su remitente debe conocer su clave pública de antemano. Cuando sólo se trata de firmar un mensaje, el procedimiento se invierte: esta vez, debe utilizar su propia clave privada para firmar el mensaje, mientras su destinatario utiliza su clave pública para comprobar su firma. Cuando lo envía, el destinatario utiliza su clave pública para desbloquear la firma, y comprobar su identidad. Es posible utilizar la función de cifrado de dos formas: Mediante cifrado del mensaje completo, de tal modo que nadie, excepto el destinatario, podrá leerlo. Adjuntando una firma cifrada a un mensaje de texto sencillo, que el destinatario puede leer sin descifrarlo. Sólo necesitará descifrar la firma para comprobar la identidad del remitente que lo firmó. Carlos quiere enviar un mensaje cifrado a su amiga Raquel. Carlos busca la clave pública de Raquel en un servidor de claves genérico, y utiliza Evolution para cifrar el mensaje. El mensaje aparece ahora como «@#$23ui7yr87#@!48970fsd». Cuando la información le llega a Raquel, la descifra con su propia clave privada, y puede entonces leer el texto que Carlos le escribió. Puede configurar Evolution para que sus mensajes se envíen siempre firmados: Abra las preferencias de su cuenta. Abra la ficha Seguridad. Active la casilla Firmar siempre el correo saliente al usar esta cuenta. Antes de poder recibir o enviar mensajes cifrados, debe generar sus claves pública y privada con la herramienta GPG. Utilice los pasos siguientes: Este manual se refiere a la versión 1.0.6 de GPG. Si utiliza una versión diferente, la descripción proporcionada podrá variar. Podrá conocer el número de versión de GPG con la orden: gpg --version. Abra una ventana de terminal y escriba gpg --gen-key. Seleccione el algoritmo predeterminado, «DSA and ElGamal». Elija la longitud de la clave. El valor predeterminado (1024 bits) suele ser suficiente. Decida si prefiere que su clave caduque automáticamente y, en ese caso, cuándo. Escriba su nombre, dirección de correo electrónico así como cualquier información personal que considere adecuada. No indique información falsa, porque será necesaria cuando alguien quiera comprobar su identidad. A continuación, escriba su contraseña (con una o varias palabras). No tiene por qué ser la misma que su contraseña de correo, ni la de inicio de sesión. De hecho, conviene que no lo sea. En todo caso, no la olvide. Si la pierde, sus claves quedarán inservibles y no podrá descifrar los mensaje que reciba y estén cifrados con dichas claves. Ahora, GPG generará las claves. Como la operación puede tardar un cierto tiempo, puede dedicarse a otra cosa hasta que termina. De hecho, dedicarse a otras tareas contribuye a mejorar la calidad de las claves, porque aumenta el factor aleatorio utilizado para generarlas. Una vez generadas las claves, puede examinar la información asociada con la orden gpg --list-keys. La respuesta es parecida a la siguiente: /home/miNombre/.gnupg/pubring.gpg ---------------------------- pub 1024D/32j38dk2 2001-06-20 minombre <minombre@midireccion.com> sub 1024g/289sklj3 2001-06-20 [expires: 2002-11-14] GPG creará una lista (literalmente, un «anillo de claves») donde almacenar sus claves públicas, y otra para sus claves privadas. Todas las claves públicas que llegue a utilizar se almacenan en el archivo ~/.gnupg/pubring.gpg. Puede enviar directamente este archivo a las personas a las que desea comunicar su clave. Si lo desea, puede transferir sus claves a un servidor de claves. Utilice los pasos siguientes: Compruebe su identificador de clave pública con la orden gpg --list-keys. En la línea que empieza con «pub», el identificador corresponde al texto que sigue a la cadena «1024D». En el ejemplo anterior, el identificador sería 32j38dk2. Escriba la orden gpg --send-keys --keyserver wwwkeys.pgp.net 32j38dk2. Escriba su Id. de clave en lugar de 32j38dk2. El programa le pedirá su contraseña para esta operación. Los servidores de claves que almacenan claves públicas permiten a las personas que le conocen descifrar sus mensajes. Si prefiere no utilizar un servidor de claves, puede enviar su clave pública directamente a sus conocidos, incluirla en su firma, o publicarla en su sitio Web. Sin embargo, lo más sencillo es publicarlas una sola vez, y dejar que sus interlocutores las descarguen del servidor cuando las necesiten. Si no dispone de la clave necesaria para desbloquea o descifrar un mensaje, puede configurar la herramienta de cifrado para que la busque automáticamente. Si no puede encontrarla, le mostrará un mensaje de error. Para cifrar un mensaje para alguien, debe utilizar la clave publica de su interlocutor junto con su clave privada personal. Evolution puede hacerlo en su lugar, pero es necesario obtener primero esa clave para incluirla en su anillo de claves. Para obtener claves publicadas en un servidor de claves públicas, escriba la orden: gpg --recv-keys --keyserver wwwkeys.pgp.net IdClave , tras sustituir «IdClave» por el identificador de clave de su interlocutor. Tras escribir su contraseña, dicho identificador quedará registrado en su anillo de claves. Ahora, cuando le envíe un mensaje, Evolution podrá cifrar los mensajes que le son destinados. Si alguien le envía directamente su clave pública, guárdela en un archivo de texto sencillo, y escriba la orden gpg nombre_archivo. Esta operación agrega la clave a su propio anillo de claves. Abra el cuadro de diálogo Herramientas Configuración y haga clic en Cuentas de correo. A continuación, seleccione la cuenta que quiere utilizar de forma segura, y haga clic en Editar. Seleccione la ficha Seguridad en el cuadro de diálogo de cuentas. La ficha Seguridad contiene una sección llamada Pretty Good Privacy. Escriba su identificador de clave y haga clic en Aceptar. Tras esto, su clave queda vinculada a sus datos de identificación dentro de Evolution. Evolution necesita y debe conocer su identificador de clave. Si no lo recuerda, lo encontrará con la orden gpg --list-keys en una ventana de consola. Su identificador de clave es una cadena de ocho caracteres formada por números y letras al azar. Ya sabemos que el cifrado sirve bien para ocultar todo el mensaje, bien para firmarlo. Tras generar sus claves pública y privada, y obtener las claves públicas de las personas con quienes quiere comunicarse por correo, éstos son los pasos que debe seguir: Para firmar un mensaje, elija: Seguridad Firmar con PGP . El programa le solicita la contraseña PGP. A continuación, haga clic en Aceptar: su mensaje ha sido firmado. Los pasos para cifrar y firmar un mensaje son similares. Elija simplemente la opción del menú Seguridad Cifrar con PGP Tras recibir un mensaje cifrado, es preciso descifrarlo antes de poder leerlo. Recuerde: el remitente debe conocer su clave pública antes de poder enviarle un mensaje cifrado. Al intentar abrir el mensaje, Evolution le solicita la contraseña PGP. Escríbala: tras esto, el mensaje aparece correctamente a la vista.