Para comenzar a usar el calendario, seleccione Calendario de la barra de atajos. Por defecto, el calendario empieza mostrando el horario para hoy sobre un fondo reglado. Arriba a la derecha, hay un calendario mensual que puede usar para cambiar de día. Debajo de eso, hay una Lista de Tareas, donde puede tener una lista de tareas separada de sus citas del calendario. La vista diaria del calendario se muestra en .

Vista del Administrador de Contactos de Evolution

La barra de herramientas le ofrece cuatro vistas distintas de su calendario: un día, cinco días, una semana, o un mes. Pulse sobre los botones con forma de calendario a la derecha de la barra de herramientas para alternar entre las distintas vistas. Tambien puede seleccionar un rango de días— tres días, diez días, quinzenas si quiere— en el pequeño calendario en la esquina superior derecha. Los botones Previo y Siguiente le moverán hacia alante y hacia atrás en las páginas de su calendario. Si está viendo solo a un día, verá la página de mañana o la de ayer. Si esta viendo su calendario por semanas, meses, quincenas, o cualquier otra cosa, se movera esa cantidad de tiempo. Para volver al día de hoy, pulse Hoy. Para ver una fecha espefica del calendario, pulse Ir A y seleccione la fecha en la ventana de diálogo que aparece. Naturalmente, querra usar el calendario para hacer algo más que saber que día es. Esta sección le contará como fijar eventos, poner alarmas, y especificar recurrencias en los eventos. Para crear un nuevo evento de calendario, seleccione Archivo Nuevo Cita o pulse el botón Nuevo a la izquierda de la barra de herramientas. El diálogo de Nueva Cita aparecerá con la habitual barra de menú, barra de herramientas, y ventana llenas de opciones. Si no necesita poner más información que la fecha y la hora de la cita, puede pichar simplemente en cualquier espacio en blanco del calendario y comenzar a escribir. Puede incluir otra información más tarde con el editor de citas. Su evento debe tener una fecha de inicio y de fin — por defecto, hoy — pero puede elegir entre darle una hora de inicio y de fin o marcarlo como un Evento de todo el día. Un Evento de todo el día aparece arriba en una lista de eventos diarios en lugar de dentro del día. Eso hace que sea más facil tener eventos que se solapen y que esten unos dentro de otros. Por ejemplo, una conferencia puede ser un evento de todo el día, y los encuentros en la conferencia serian eventos parciales. Naturalmente, los eventos con horarios específicos de inicio y fin tambien pueden solaparse. Cuenado lo hacen son mostrados como multiples columnas en la vista diaria del calendario. Si crea eventos de calendario que se superponen, Evolution los mostrará uno al lado del otro en su calendario. Eso si, Evolution no puede ayudarle ha hacer varias cosas al mismo tiempo. Puede tener hasta cuatro Alarmas distintas, para cualquier momento antes de la hora que ha fijado para el evento. Puede tener una alarma de cada tipo: Mostrar Aparecerá una ventana en la pantalla para recordarle el evento. Auditiva Eliga esta opción para que el ordenador emita una alarma auditiva. Programa Seleccione esto si quiere que alguna aplicación adicional se ejecute como recordatorio. Puede escribir su nombre en el campo de texto, o buscarla con el botón Buscar. Correo Evolution enviará un mensaje recordatorio a la dirección que haya escrito en el campo de texto. Clasificación es un poco más complicado, y solo afecta a los calendarios en red. Público es la categoría por defecto, y un evento público puede ser visto por cualquiera en la red de conpartición del calendario. Privado indica un nivel de seguridad, y Confidencial un nivel mayor. El significado y la implementecion de estas caracteristicas todavia no se han determinado. La pestaña Recurrencia le permite describir repeticiones en eventos que van desde una vez cada día a una vez cada 100 años. Puede tambien elegir cuando cesarán las repeticiones, y, bajo Excepciones, elegir días individuales en los que el evento no se realizará. Haga sus selecciones de izquierda a derecha, y formará una frase: "Cada dos semanas los lunes y los viernes hasta el 3 de enero de 2003" o "Cada mes el primer viernes durante 12 ocurrencias". Una vez que haya acabado con toda la configuración, pulse en el icono del disco en la barra de herramientas. Esto guardará el evento y cerrará la ventana de edición de eventos. Si quiere, puede alterar el resumen del en la vista del calendario pulsando sobre ela y escribiendo. Puede cambiar otros valores pulsando con el botón derecho del ratón sobre el evento y eligiendo Editar esta cita. La lista de tareas, situada en la esquina inferior derecha del calendario, le permite mantener una lista de tareas separada de sus eventos de calendario. Las tareas son coloreadas y ordenadas por prioridad y fecha de vencimiento (vea para más inforación), y son incluidas con la información del calendario cuando se sincroniza con dispositivo de mano. Puede usar la lista en un formato más grande eligiendo el botón Tareas de la barra de atajos o del arbol de carpetas. Para guardar una nueva tarea, pulse sobre el botón Añadir. Evolution mostrará una pequeña ventana con cinco elementos en ella: Resumen: La descripción que escriba aquí aparecerá en la lista Por Hacer. Fecha de Plazo: Decida cuando vence el plazo para este elemnto. Puede escribir una fecha y una hora, o seleccionar una del Calendario y la hora de los menus desplegables. Prioridad: Seleccione un nivel de importancia desde 1 (más importante) a 9 (menos importante). Comentarios sobre el elemento: Si lo desea, puede escribir aquí una descripción más detallada del elemento. Una vez que ha añadido una tarea a su lista "por hacer", su resumen aparece en la sección Resumen de la lista de tareas. Para ver o editar una descripción detallada en un elemento, pulse dos veces sobre el, o seleccionelo y pulse Editar. Puede borrar un elemento seleccionandolo y pulsandolo en el botón Borrar. Evolution le permite tener y mantener múltiples calendarios. Esto es útil si mantiene horarios para otras personas, si es el responsable de la búsqueda de recursos o habitaciones, o si tiene múltiples personalidades. Keelyn, la encargada de oficina de una pequeña compañía, tiene un calendario para su propio horario. En la red local, mantiene uno para la sala de reuniones, para que la gente sepa cuando pueden concertar citas. Ademas de eso, mantiene un calendario que refleja cuando van a estar disponibles los consultores, y otro donde sigue los días en los que juegan los Red Sox. Para crear un nuevo calendario, seleccione Archivo Nuevo Calendario . Puede colocar el calendario en cualquier carpeta de calendario y acceder a el desde la vista de carpetas. Las alarmas, la configuración, y las vistas de cada calendario se mantienen separadas unas de otras.